Gruppen & Rollen
Gruppen organisieren, mit wem Sie zusammenarbeiten und was diese dürfen. Jeder Interviewplan gehört zu einer Gruppe, sodass Gruppen der Weg sind, wie der Zugriff auf Interviews und ihre Wissensdokumente im Team geteilt wird.
Öffnen Sie Gruppen in der Seitenleiste. Sie sehen zwei Bereiche:
- Meine Gruppen – Gruppen, in denen Sie Mitglied sind.
- Gruppen zum Beitreten – weitere Gruppen Ihrer Organisation, deren Beitritt Sie anfragen können.
Rollen
Innerhalb einer Gruppe haben Mitglieder eine oder mehrere Rollen, die bestimmen, was sie tun dürfen:
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Planer | Kann Interviewpläne für die Gruppe erstellen und vorbereiten. |
| Admin | Verwaltet die Gruppe – ihre Mitglieder, deren Rollen und die Gruppe selbst. |
| Mitglied | Gehört zur Gruppe und kann auf die geteilten Inhalte zugreifen. |
Mit Gruppen arbeiten
- Erstellen Sie eine Gruppe, um einen neuen Zusammenarbeitsraum zu beginnen.
- Bearbeiten Sie eine Gruppe, um sie umzubenennen.
- Löschen Sie eine nicht mehr benötigte Gruppe (nur Admins).
- Mitglieder öffnet die Mitgliederliste einer Gruppe.
- Beitreten fragt die Mitgliedschaft in einer Gruppe an; ein Admin genehmigt sie.
Mitglieder verwalten
In der Mitgliederliste einer Gruppe können Admins:
- Mitglieder hinzufügen – nach vorhandenen Personen in Ihrer Organisation suchen oder jemanden per E-Mail einladen. Externe Einladungen müssen eine erlaubte E-Mail-Domain verwenden.
- Beim Hinzufügen eine oder mehrere Rollen zuweisen.
- Ein Mitglied aus der Gruppe entfernen.
Einladungen und Anfragen
Gruppenaktivität, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, erscheint als Hinweispunkt in der Seitenleiste. Je nach Rolle sehen Sie gegebenenfalls:
- Meine Einladungen – Einladungen, einer Gruppe beizutreten, die Sie annehmen oder ablehnen können.
- Meine Anfragen – von Ihnen gesendete Beitrittsanfragen mit ihrem Status (ausstehend, angenommen, abgelehnt, storniert); eine ausstehende Anfrage können Sie stornieren.
- Beitrittsanfragen – für Admins: Anfragen anderer, Ihrer Gruppe beizutreten, die Sie annehmen oder ablehnen können.